کاریابی آنلاین فکر و کار با تاکید بر احترامی که برای حریم شخصی کاربران قائل است، برای ثبت نام و تکمیل رزومه کاری و ثبت نام سازمان ها و یا استفاده از برخی امکانات وب سایت اطلاعاتی را از کاربران درخواست میکند تا بتواند خدماتی امن و مطمئن را به کاربران ارائه دهد. برای رزومه ساز، اطلاعاتی نظیر مشخصات فردی ، سوابق تحصیلی و سوابق شغلی وبرای کارفرمایان اطلاعات هویتی سازمان مورد نیاز است و از آنجا که کلیه فعالیت‌های فکر و کار قانونی و مبتنی بر قوانین تجارت الکترونیک صورت می‌گیرد و طی فرایند های ارسال رزومه و امور مشاوره شغلی برای کارجویان و انتشار آگهی شغلی و خرید رزومه ها توسط کارفرمایان و وارائه فاکتور وارد کردن اطلاعاتی مانند نام و کد ملی برای اشخاص حقیقی یا کد اقتصادی و شناسه ملی برای خریدها و خدمات سازمانی لازم است. یادآوری میشود آدرس ایمیل و تلفن‌هایی که مشتری در پروفایل خود ثبت میکند، تنها آدرس ایمیل و تلفن‌های رسمی و مورد تایید مشتری است و تمام مکاتبات و پاسخ‌های موسسه کاریابی از طریق آنها صورت می‌گیرد.
بنابراین درج آدرس، ایمیل و شماره تماس‌های همراه و ثابت توسط مشتری، به منزله مورد تایید بودن صحت آنها است و در صورتی که موارد فوق به صورت صحیح یا کامل درج نشده باشد، سایت کاریابی فکر و کار جهت اطمینان از صحت و قطعیت ثبت سفارش میتواند از مشتری، اطلاعات تکمیلی و بیشتری درخواست کند.
همچنین فکر و کار ممکن است برای ارتباط با کارجویان و کارفرمایان ، بهینه سازی محتوای وب سایت و تحقیقات مشخص از برخی اطلاعات استفاده کند و برای اطلاع رسانی رویدادها و اخبار، خدمات و سرویس‌های ویژه ، برای اعضای وب سایت ایمیل یا پیامک ارسال نماید. در صورتی که کاربران تمایل به دریافت اینگونه ایمیل ها و پیامک‌ها نداشته باشند، می‌توانند ثبت نام دریافت ایمیل و پیامک های اطلاع رسانی را در پروفایل خود لغو کنند. عدم اقدام جهت لغو، به منزله ی موافقت ضمنی با دریافت ایمیل ها و پیام ها و سلب حق اعتراض میباشد.
کارجویان توجه داشته باشند پس از ثبت رزومه خود ، کارفرمایان یا سازمانها از دو طریق می توانند یه اطلاعات رزومه دسترسی داشته باشند روش اول قرارگیری رزومه کارجویان در بانک اطلاعات رزومه ها میباشد که سازمانها از طریق جستجو و یا فیلتر رزومه ها در وب سایت و یا موتور های جستجو به اطلاعات آنها(به جز اطلاعات تماس) دسترسی پیدا می کنند و در روش دوم کارجویان فقط برای فرصتهای شغلی مشخص و دلخواه خود، رزومه ارسال می کنند . از این رو کارجویان میتواند در قسمت پنل کاربری خود اقدام به تعیین کردن فقط هرکدام از روش های فوق و یا استفاده از هر دو روش نمایند. در حالت پیش فرض هر دو حالت فوق برای کارجویان فعال میباشد که عدم اقدام جهت مشخص نمودن سطح دسترسی رزومه به منزله موافقت کارجویان بوده و حق اعتراض ندارند.
فکر و کار ممکن است نقد و نظرهای ارسالی کاربران را در راستای رعایت قوانین وب سایت ویرایش کند. همچنین اگر نظر یا پیام ارسال شده توسط کاربر، مشمول مصادیق محتوای مجرمانه باشد، فکر و کار میتواند از اطلاعات ثبت شده برای پیگیری قانونی استفاده کند. کاربران ضمن استفاده از خدمات وبسایت فکر و کار، حق ویرایش اطلاعات و استفاده از آنها را در چارچوب فوق الذکر به فکر و کار اعطاء نموده و حق اعتراض را از خود سلب مینمایند.
باید تاکید شود که حفظ و نگهداری رمز عبور و نام کاربری بر عهده کاربران است و لذا برای جلوگیری از هرگونه سوء استفاده احتمالی، کاربران نباید آن اطلاعات را برای شخص دیگری فاش کنند. در صورتی که کاربر شماره همراه خود را به فردی دیگر واگذار کرد، جهت جلوگیری از سواستفاده یا مشکلات احتمالی ، کاربران باید شماره موبایل خود را در پروفایل تغییر داده و یا با موسسه کاریابی فکر و کار تماس گرفته و جهت تغییر شماره تلفن خود اقدام نمایند.
-مسئولیت هرگونه خسارت احتمالی که ناشی از عدم رعایت موارد فوق الذکر توسط کاربر باشد، با خود کاربر بوده وکاربر حق هر گونه ادعا علیه فکر و کار را از خود سلب میکند. فکر و کار هویت شخصی کاربران را محرمانه می‌داند و اطلاعات شخصی آنان را به هیچ شخص یا سازمان دیگری منتقل نمی‌کند، مگر اینکه با حکم مقام قضائی یا اداری صالحه یا طبق قوانین و مقررات رایج کشور موظف باشد در اختیار مراجع ذی‌صلاح قرار دهد.در این موارد هیچ گونه مسئولیت قانونی مبنی بر جبران خسارت برای فکر و کار وجود ندارد و کاربران با اعلام رضایت خود در استفاده از خدمات وب سایت ضمنا حق هرگونه اعتراض را از خود سلب نموده اند.
همچنین بدین وسیله به اطلاع کاربران رسانده میشود که فکر و کار همانند سایر وب سایت‌ها از جمع آوری IP و کوکی‌ها استفاده میکند، اما پروتکل، سرور و لایه‌های امنیتی فکر و کار و روش‌های مناسب مدیریت داده‌ها حداکثر تلاش را به عمل می آورد که اطلاعات کاربران را محافظت و از دسترسی‌های غیر قانونی جلوگیری کند. طبیعتا مسئولیت هرگونه سوء استفاده به شخص یا اشخاص متخلف مربوط بوده و فکر و کار حق اعتراض و پیگیری را از طریق قانونی بنابر صلاحدید خود محفوظ میدارد.
