۱۰ نکته طلایی برای مدیریت زمان

۱۰ نکته طلایی برای مدیریت زمان

آیا اغلب اوقات به علت حجم کار زیاد احساس استرس می‌کنید؟ همانطور که زمان می‌گذرد، آیا احساس می‌کنید، مقدار زمانی که برای انجام کارها در اختیار دارید با حجم کارها هماهنگی ندارند یا برای انجام تمامی آن‌ها می‌توانید از مهارت‌های مدیریت زمان خود استفاده کنید؟

نکته مهم این است که به نحوی کارهای خود را زمان‌بندی کنید و از وقتتان به درستی بهره ببرید که کارهایی که روزانه انجام می‌دهید بیشتر شوند. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند استرس کمتری داشته باشید و در محیط کار سطح بهره‌وری‌تان بالا برود.  فرصت های شغلی

گرچه باید دقت کنید توسعه این مهارت به تمرین نیاز دارد و برای هر فرد سخت است. فقط باید متوجه شوید چه راهکارهایی برایتان بیشتر موثر است.

بنابراین در این مطلب قصد داریم به 10 نکته اشاره کنیم تا در کنار کار تیمی مهارت‌های مدیریت زمان خود را نیز بهتر کنید. 

بعضی کارها را به دیگران محول کنید

تقریبا این ادعا برای همه صحت دارد که بیشتر از پتانسیل‌مان ممکن است کار قبول کنیم. اغلب اوقات نتیجه این تصمیم فرسودگی شغلی و استرس است. 

محول کردن کارها به دیگران به معنای فرار از مسئولیت‌هایتان نیست، بلکه یک جزء مهم مدیریتی محسوب می‌شود. بنابراین هنر تیم سازی را یاد بگیرید و بخشی از وظایف خود را به سایرین براساس مهارت و قابلیت‌هایی که دارند محول کنید تا حجم کارهایی که تکمیل می‌شوند بالا برود.

کارها را اولویت‌بندی کنید

قبل از شروع روز، فهرستی از وظایفی درست کنید که به توجه فوری شما نیاز دارند. کارهای بی‌اهمیت می‌توانند بخش زیادی از وقت با ارزش ما را به خود اختصاص دهند. بعضی از کارهای فوری باید در همان روز انجام شوند، در حالی که سایر کارهای مهم را می‌توان به روز بعد موکول کرد.

به طور خلاصه، کارهای مهم خود را اولویت‌بندی کنید و تمرکزتان را روی آن‌هایی بگذارید که مهم‌تر هستند.

برای کارها زمان‌بندی کنید

یکی از ترفندهای مدیریت زمان این است که یک دفترچه یادداشت با خود داشته باشید و تمامی کارهایی که به ذهتان می‌آید را روی آن بنویسید.

پیش از شروع روز یک فهرست ساده به اسم «کارهایی که باید انجام شوند» درست کنید، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و روی موارد مهم تمرکز داشته باشید. برای این که مهارت‌های مدیریت وقت خود را بهبود بخشید، می‌توانید سه فهرست با عناوین کار، خانه و شخصی درست کنید. 

برای تحویل کارهایتان مهلت تعیین کنید

زمانی که باید یک کاری انجام دهید، یک مهلت نهایی برای آن در نظر بگیرید و به آن پایبند باشید. سعی کنید این مهلت چند روز باشد تا در این بین اگر کار دیگری داشته باشید بتوانید آن را انجام دهید. خودتان را به چالش بکشید تا به این زمان‌بندی پایبند باشید و زمان غلبه به یک چالش سخت به خودتان پاداش دهید.

با وسوسه به عقب انداختن کارها مبارزه کنید

به عقب انداختن کارها یکی از مسائلی است که تاثیر منفی روی بهره‌وری می‌گذارد. نتیجه آن هدر دادن انرژی و وقت با ارزش است. این قضیه می‌تواند یک مشکل مهم برای زندگی شخصی و همچنین شغلی شما باشد. 

بنابراین به هر بهایی که شده است از به عقب انداختن کارها خودداری کنید. 

با استرس عاقلانه برخورد کنید

اغلب اوقات استرس زمانی رخ می‌دهد که بیشتر از توانایی‌مان کار قبول می‌کنیم. بنابراین بدن ما احساس خستگی می‌کند که می‌تواند روی بهره‌وری شغلی ما تاثیر بگذارد. 

جدا از این که محول کردن کارها به سایرین یک راه برخورد با این موضوع است می‌توانید از نکات زیر نیز استفاده کنید:

کمی استراحت کنید. می‌توانید وقفه‌های 5 تا 10دقیقه‌ای در کار داشته باشید تا هوایی تازه کنید و با ذهن آرام‌تر به ادامه کار برگردید.

به جای نگرانی در مورد کارهایی که تمام نشدند، انرژی و تمرکز خود را روی تکمیل آن‌ها بگذارید. استرس کارها را برایتان انجام نمی‌دهد.

با استرس خود برخورد کنید. نادیده گرفتن استرس گاهی اوقات مشکل را رفع نمی‌کند، بهتر است بدانید چه چیزی باعث آن شده است و با نوشتن و توضیح آن برای خودتان دنبال راه‌حل بگردید.

از انجام همزمان چند کار خودداری کنید  

اکثر ما احساس می‌کنیم انجام همزمان چند کار یک راه موثر برای به پایان رساندن وظایفمان است، ولی در حقیقت زمانی که تمرکز و توجهمان را روی یک موضوع می‌گذاریم عملکرد بهتری داریم.   ثبت آگهی

انجام همزمان چند کار با بهره‌وری در تضاد قرار دارد و باید برای بهبود تکنیک‌های مدیریت زمان از آن جلوگیری کنید. استفاده از فهرست کارهایی که باید انجام دهید و تعیین مهلت تحویل به حفظ تمرکز شما کمک می‌کند! بدین طریق می‌توانید کاری که انجام می‌دهید را بهتر به پایان برسانید.

روز خود را زود شروع کنید

اکثر زنان و مردان موفق یک وجه مشترک دارند، آن‌ها روز خود را زود شروع می‌کنند تا برای فکر به کارهای روزانه‌شان و برنامه‌ریزی وقت داشته باشند.

زمانی که زود از خواب بیدار می‌شوید، آرام‌تر و خلاق‌تر هستید و ذهنتان با مسائل بیخود پر نشده است. هرچه روز جلوتر می‌رود، انرژی شما کمتر می‌شود که روی بهره‌وری‌تان تاثیر می‌گذارد و ممکن است عملکرد خوبی نداشته باشید.

وقفه‌های کوتاه و منظم داشته باشید

هر زمان که احساس خستگی و استرس کردید، یک وقفه 10 تا 15 دقیقه در کار خود به وجود آورید. استرس بیش از حد می‌تواند کنترل بدن را در اختیار بگیرد و روی کارآمدی شما تاثیر منفی بگذارد.

نکته بهتر این است که اوقات استراحت خود را برنامه‌ریزی کنید. این کار به آرامش شما کمک می‌کند و سپس با انرژی بیشتر می‌توانید ادامه کار را در پیش بگیرید.

قدم بزنید، به موزیک گوش کنید یا چند حرکت کششی سریع انجام دهید. بهترین تفکر این است که از کار دور شوید و با دوستان و خانواده خود وقت بگذرانید.

یاد بگیرید «نه» بگویید

یکی دیگر از نکات مدیریت زمان اگر فکر می‌کنید حجم کارهای فعلی‌تان خیلی است، رد کردن مودبانه کارهای اضافه است. قبل از قبول کار بیشتر بهتر است به فهرست «کارهایی که باید انجام دهید» نگاهی بیاندازید.


در پایان حالا که تمامی این نکات مفید مدیریت زمان را یاد گرفتید، با نوشتن تمام کارهایی که باید انجام دهید شروع کنید، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و تصمیم بگیرید کدام کارها را می‌توانید به دیگران واگذار کنید.

سپس برای کارها مهلت تحویل در نظر بگیرید و همچنین برای استراحتتان برنامه‌ریزی کنید. زمانی که با ذهن شفاف به سمت انجام کارها پیش بروید، تمرکز بیشتری خواهید داشت و در مدت زمان کمتر، کارهای بیشتری انجام می‌دهید.

مدیریت زمان صحیح به تمرین روزانه اولویت‌بندی کارها و نظم بخشیدن به آن‌ها به شکلی نیاز دارد که بتواند باعث صرفه‌جویی در وقت شود و در همان حین موفقیت بیشتری به همراه آورد. فقط کافی است به راهکارهای بالا چند هفته عمل کنید تا نتیجه آن را ببینید! 

منابع:

https://www.lifehack.org/articles/productivity/10-ways-improve-your-time-management-skills.html

https://www.lifehack.org/articles/productivity/5-ways-turn-stress-into-productivity.html


دوست داریم نظر شما رو هم در رابطه با این مقاله بدونیم :)

برچسب‌ها

آخرین فرصت های شغلی

6 راهکار برای سازگاری با تغییرات کاریابی در دنیا (قسمت دوم) 23 تیر 1400

6 راهکار برای سازگاری با تغییرات کاریابی در دنیا (قسمت دوم)

در این مقاله فکروکار قصد داریم تغییرات گسترده‌ای را که پس از گسترش ویروس کرونا در سال 2019 در دنیای کار اتفاق افتاد بررسی کنیم. شیوع این ویروس همه ابعاد بازار کار و همه صنایع و مشاغل را دستخوش تغییر کرد؛ از شیو‌ه‌های کاریابی و استخدام گرفته تا سبک‌های اشتغال و رونق و کسادی صنایع مختلف. با این وجود، باید بتوانیم پا به پای این تغییرات پیش برویم تا از بازار کار جهانی عقب نمانیم.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
6 راهکار برای سازگاری با تغییرات کاریابی در دنیا (قسمت اول) 23 تیر 1400

6 راهکار برای سازگاری با تغییرات کاریابی در دنیا (قسمت اول)

در این مقاله فکروکار قصد داریم تغییرات گسترده‌ای را که پس از گسترش ویروس کرونا در سال 2019 در دنیای کار اتفاق افتاد بررسی کنیم. شیوع این ویروس همه ابعاد بازار کار و همه صنایع و مشاغل را دستخوش تغییر کرد؛ از شیو‌ه‌های کاریابی و استخدام گرفته تا سبک‌های اشتغال و رونق و کسادی صنایع مختلف. با این وجود، باید بتوانیم پا به پای این تغییرات پیش برویم تا از بازار کار جهانی عقب نمانیم.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
چطور برای پیشرفت شغلی‌ در یک شرکت کوچک برنامه ریزی کنید 14 تیر 1400

چطور برای پیشرفت شغلی‌ در یک شرکت کوچک برنامه ریزی کنید

پیشرفت شغلی در یک شرکت کوچک ممکن است کار دشواری به نظر برسد. اگر قصد دارید مسیر شغلی خود را در یک شرکت کوچک ادامه بدهید، بهتر است برای خود استراتژی‌های شغلی مناسبی طراحی کنید. پیشرفت شغلی در چنین موقعیت‌هایی از راه‌های مختلفی می‌تواند حاصل شود که حتی اگر در نهایت نتیجه‌بخش هم نباشند، شما را از نظر شغلی ارتقا خواهند داد.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
4 کاری که بهتر است در اولین تجربه شغلی‌تان انجام دهید 10 تیر 1400

4 کاری که بهتر است در اولین تجربه شغلی‌تان انجام دهید

‌در این مقاله فکروکار می‌خواهیم به سراغ اولین تجارب شغلی برویم که همیشه چالش برانگیز هستند. در اولین تجارب شغلی‌، نه تنها به وظایف شغلی‌مان تسلط نداریم، بلکه از روابط بین‌فردی حاکم بر محیط کار هم آگاه نیستیم و ممکن است ندانیم که فقط سخت کار کردن نیست که باعث می‌شود در کاری ماندگار شویم، بلکه نحوه برخورد ما با همکاران هم بسیار تعیین کننده است. راهکارهایی وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می توانیم در محل کار تاثیر خوبی از خودمان به جا بگذاریم.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
آشنایی با مدیریت زمان و مهارت‌های تشکیل‌دهنده آن 09 تیر 1400

آشنایی با مدیریت زمان و مهارت‌های تشکیل‌دهنده آن

در این مقاله فکروکار می‌خواهیم نگاه تازه‌ای به مدیریت زمان داشته باشیم. مدیریت زمان یک مفهوم کلی است که همه ما بارها در موردش شنیده‌ایم اما شاید کمتر با مهارت‌های تشکیل‌دهنده آن مثل تعیین هدف، برنامه ریزی، اولویت‌بندی و تفویض اختیار آشنا باشیم. به طور کلی، مدیریت زمان کمک می‌کند تا عملکرد شغلی بهتری داشته باشیم.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
5 نشانه که دچار فرسودگی شغلی شده‌اید+ تست 08 تیر 1400

5 نشانه که دچار فرسودگی شغلی شده‌اید+ تست

در این مقاله فکروکار می‌خواهیم علائم فرسودگی شغلی را بهتر بشناسیم. فرسودگی شغلی وضعیتی است که فرد هنگام کار کردن احساس خستگی شدید می‌کند و عملکرد شغلی‌اش نیز به شدت پایین می‌آید. فردی که دچار فرسودگی شغلی شده دیگر علاقه‌ای به انجام وظایفش نشان نمی‌دهد و عملکرد شغلی‌اش به شدت پایین می‌آید.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
چطور از ارزش‌های شغلی‌تان آگاه شوید؟ 08 تیر 1400

چطور از ارزش‌های شغلی‌تان آگاه شوید؟

در این مقاله فکروکار قصد داریم تا با ارزش‌های شغلی آشنا شویم. ارزش‌های شغلی ویژگی هایی هستند که در یک شغل برای ما بیشترین اهمیت را دارند؛ به همین دلیل، زمانی که بدانیم مهم‌ترین ترجیحات شغلی‌مان چه هستند، با آگاهی و دقت بیشتری شغل‌مان را انتخاب می‌کنیم.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر
افراد چند بار در طول زندگی شغل خود را تغییر می‌دهند؟ 08 تیر 1400

افراد چند بار در طول زندگی شغل خود را تغییر می‌دهند؟

در این مقاله فکروکار، می‌خواهیم بررسی کنیم که چرا بر خلاف گذشته که افراد سالیان سال در یک سازمان شاغل بودند و در همان سازمان بازنشسته می‌شدند، این روزها مدام شغل‌شان را تغییر می‌دهند؛ و چرا دقیقا به همین دلیل است که افزایش مهارت‌های کاریابی بسیار ضروری به نظر می‌رسد.

مشاهده بیشترمشاهده بیشتر