نکات اساسی برای موفقیت در مصاحبه کاری

می‌توان یکی از مهم‌ترین قسمت‌های شغل یابی را مصاحبه کاری دانست و آن را مرحله حساس پس از پیدا کردن شغل و ارسال اطلاعات شخصی برای گرفتن پیشنهاد های شغلی قلمداد کرد. بیشتر افرادی که رزومه و سابقه کاری آن‌ها پس از اقدام برای فرصت شغلی مورد علاقه‌شان تایید می‌شود، در مرحله مصاحبه از روبرو شدن با مسئول مصاحبه‌کننده دچار اضطراب و استرس می‌شوند چرا که شاید دید مناسبی از سوالات مصاحبه حضوری و نحوه پاسخ دادن به آن ندارند.

همین نبود دانش و اطلاعات باعث سردرگمی و ایجاد اضطراب در فردی می‌شود که با زحمت فراوان سابقه کاری خود و مدارک اضافی را آماده کرده و برای رسیدن به موقعیت شغلی دلخواه آن‌ها را برای کارفرما ارسال کرده است و اکنون که نوبت مصاحبه کاری است باید بیشترین تمرکز را در خود ایجاد کند. قطعا آماده کردن رزومه و سابقه کاری، برای شغل دلخواه دشوار است و شاید زمان زیادی صرف کسب مهارت و افزودن بر توانایی‌ها شود که بهتر است با کمی دقت در مرحله حساس مصاحبه شغلی، فرآیند استخدام را با نهایت موفقیت به پایان رساند.

نکته اصلی که منجر به سردرگمی و اضطراب در مرحله مصاحبه شغل یابی می‌شود، اطلاع نداشتن از پرسش‌ها و خواسته‌های مصاحبه‌کننده و مسئول آن است. قطعا خواندن ذهن مصاحبه‌کننده و دانستن تمام این سوالات قبل از مصاحبه کاری سخت به نظر می‌رسد اما می‌توان سوالاتی را که بیشترین امکان مطرح شدن در روز مصاحبه شغلی دارند، حدس زد و با تمرکز روی آن‌ها تجربه خود را افزایش داد.

نکته قابل توجهی که وجود دارد این است که مرحله مصاحبه سخت‌تر از جمع‌آوری و پربار کردن رزومه شغلی نخواهد بود و اگر شما برای بخش مصاحبه حضوری گزینش شده‌اید، قطعا توانایی لازم را داشته‌اید و عبور از قسمت مصاحبه استخدام هم برای‌تان ممکن خواهد بود. در ادامه نکات مهمی را برای مدیریت اضطراب و موفقیت در مصاحبه شغلی بیان می‌کنیم.

چه نکاتی برای موفقیت در مصاحبه کاری نیاز هستند؟

رزومه و سابقه کاری که قبل از مصاحبه کاری برای محیط کار مورد نظر ارسال می‌شود، تمامی مواردی را در بر می‌گیرد که شما طی سال‌های طولانی با آن سروکار داشته‌اید بنابراین به طور کامل از محتوای این سابقه کاری مطلع هستید. مورد بسیار مهم در کاهش اضطراب برای گرفتن فرصت شغلی، این است که شما به اطلاعات درج‌شده در سابقه کاری ارسال‌شده مسلط باشید. در اصل قسمت مصاحبه براندازی توانایی‌ها و مهارت‌های شما پس از تایید سابقه کاری است و شخص مصاحبه‌کننده وظیفه اطمینان یافتن از این مهارت‌ها را بر عهده دارد. پس اگر شما از رزومه خود برای رسیدن به موقعیت شغلی مورد نظر اطمینان دارید و به موارد درج‌شده آن مسلط هستید، جای نگرانی برای بخش مصاحبه کاری وجود ندارد.

مواردی که در ادامه ذکر می‌شود در زمان مصاحبه حضوری مهم هستند و آگاهی از آن‌ها و در دست داشتن جواب‌های مناسب در رسیدن به فرصت شغلی مورد نظر مفید خواهد بود و موفقیت مصاحبه را به دنبال خواهد داشت. با توجه به این که این سوالات کلی هستند، شما می‌توانید با هوشمندی این سوالات را به نحوه دیگری هم مطرح کنید و جواب آن‌ها را برای آمادگی بیشتر در ذهن‌تان داشته باشد.

در مورد خودتان توضیح دهید

این سوال آسان به نظر می‌رسد و کسی برای آن وقت زیادی صرف نمی‌کند اما بسیار مهم است. برای پاسخ دادن به این سوال مصاحبه کاری جواب مختصر و مفیدی آماده کنید که قابلیت شما را برای گرفتن فرصت شغلی مورد نظر نشان دهد. برای نمونه به طور کلی در مورد خودتان و ویژگی‌ها و شغل قبلی توضیح دهید و سعی کنید آن را به شغلی که می‌خواهید شروع کنید، ربط دهید.

انگیزه شما از کار در این شرکت و به دست آوردن این موقعیت شغلی چیست؟

از جواب‌های معمول برای این پرسش خودداری کنید. اگر برای این سوال از جواب‌های کلیشه‌ای استفاده کنید، ممکن است موقعیت شغلی به خطر بیافتد. از وجه تمایز محیط کار مورد نظر در مصاحبه کاری توضیح دهید و این که پیشرفت و توسعه آن طی زمان‌های مختلف برای شما جالب بوده است. همچنین می‌توانید به فرصت‌های زیاد موجود در شرکت و تعامل مناسب بین کارکنان اشاره و روی آن‌ها تاکید کنید.

چه مهارت‌هایی دارید؟ موفقیت‌های به دست آمده خود را بیان کنید

در صورت مواجه شدن با این سوال شما شانس خوبی دارید که از توانایی‌های خود و مهارت‌هایی که برای گرفتن موقعیت کاری در دست دارید، توضیح ارائه کنید. در این قسمت به طور هوشمندانه‌ای علاوه بر ارائه توانایی‌های مورد نیاز سعی کنید خود را با دیگر نامزدهای فرصت شغلی متمایز کنید.

دلیل ترک شغل قبلی‌تان چیست؟

این پرسش مصاحبه کاری از جمله مواردی است که روبرو شدن با آن احتمال زیادی دارد و برای آن سعی کنید با نظر مثبتی پاسخ ارائه کنید. نیاز نیست در مورد کارفرمای کنونی مطالب منفی بگویید و بهتر است در مورد فرصت جدیدتر که با رسیدن به موقعیت کاری جدید قصد تجربه آن را دارید، صحبت به میان آورید. 

در مورد اشتباه‌هاتی که در شغل قبلی یا در زمان انجام وظیفه‌ای مرتکب شده‌اید، توضیح دهید

طبیعی است که هر فردی در انجام شغل خود دچار اشتباهاتی شده است و این پرسش از جمله مواردی از مصاحبه کاری است که باید با زیرکی به آن پاسخ داد. لزومی ندارد زیاد وارد جزئیات شوید و بیشتر سعی کنید از تجربه به دست آمده و آموخته‌های خود از اشتباه و خطای مورد نظر صحبت کنید.

در مواقع ایجاد استرس و فشار کاری رفتار شما چطور خواهد بود؟

این پرسش از نمونه‌های مهم برای موفقیت در مصاحبه و گرفتن شغل دلخواه است و جواب‌های معقول می‌تواند شما را از دیگران متمایز کند. برای پاسخ دادن به آن سعی کنید از مدیریت شرایط اضطراب و استرس صحبت کنید و از روش‌هایی که سراغ دارید تا در عین بازدهی مناسب فشار و استرس روی شما تاثیر نگذارد، توضیح دهید.

دغدغه کاری‌تان چیست و چه چیزی شما را بیشتر ترغیب به انجام کاری می‌کند؟

هدف مصاحبه‌کننده از این پرسش در مصاحبه کاری، فهمیدن انگیزه و رغبت شما برای گرفتن فرصت شغلی مورد نظر است و این سوال در گرفتن شغل بسیار مهم است. برای این مورد می‌توانید از توانایی‌ها و علائق خود و ربط دادن آن به موقعیت شغلی صحبت کنید و این که اولین بار با دیدن آگهی استخدام برای این موقعیت شغلی تا چه اندازه آن را با توانایی‌های خود نزدیک دیده‌اید و از خواندن آگهی آن به وجد آمده‌اید. اما بهتر است زیاد در این مورد اغراق نکنید.

در مورد حقوق الان خود و حقوق درخواستی در موقعیت شغلی جدید توضیح دهید

برای این پرسش مصاحبه کاری از قبل ذهنیتی برای حقوق درخواستی خود آماده کنید. توسط سایت‌های کاریابی به راحتی می‌توان براساس مهارت‌های موجود، میزان حقوق را به صورت معقول ارزیابی کرد. برای این پرسش بهتر است کمی هم در پاسخ دادن منعطف عمل کنید و نشان دهید تمرکز زیادی روی حقوق ندارید و بیشتر به موقعیت شغلی و آینده آن توجه دارید.

سخن آخر

مصاحبه حضوری یا همان مصاحبه استخدام قسمت مهم از رسیدن به محیط کار مورد علاقه هر فردی است اما آن قدرها هم نباید در مورد آن دچار اضطراب و دگرگونی ذهنی شد. شرکتی که رزومه و اطلاعات شما را تایید کرده است در واقع به نوعی با استخدام شما موافقت کرده است و طبیعی است که برای شناخت بیشتر و اطمینان حداکثری، یک جلسه مصاحبه کاری را تشکیل دهد. بنابراین در صورت عملکرد خوب و انجام درست سایر مراحل همچنین تسلط به بخش‌های مختلف سابقه کاری، وجود اضطراب و استرس برای مصاحبه بی‌معنی به نظر می‌رسد.

منبع

https://www.themuse.com/advice/interview-questions-and-answers